Tietosuojaseloste
Tämä on Nuorten luonto- ja ilmastoryhmä NUOLIn EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojakäytäntö tapahtumien ilmoittautumisessa kerättyjen henkilötietojen käsittelyyn.
Rekisterinpitäjä
Nuorten luonto- ja ilmastoryhmä NUOLI
Sähköposti: nuoli@nuorisoala.fi
Tietosuojasta vastaava: Nuorten luonto- ja ilmastoryhmä NUOLIn koordinaattorit
Tietosuoja-asioita koskevia kyselyitä varten ota yhteyttä: nuoli@nuorisoala.fi
Tietojen käsittelyn tarkoitus
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja tapahtumiin ilmoittautumisen hallinnoimiseksi ja järjestämiseksi. Tietoja käytetään ilmoittautumisen vahvistamiseen, osallistujalistan laatimiseen, osallistujien kanssa kommunikointiin sekä palautteen keräämiseen.
Kerätyt henkilötiedot
Ilmoittautumislomakkeella keräämme seuraavat tiedot:
Nimi: Etu- ja sukunimi
Sähköpostiosoite: Yhteydenpitoa varten
Puhelinnumero: Tarvittaessa yhteydenottoa varten
Ikäryhmä/Kouluaste: Tapahtuman tarkoituksellisten toimintojen suunnittelua varten
Erityisruokavalio: Catering-tarpeita varten
Esteettömyysvaatimukset: Saavutettavuuden varmistamiseksi
Kuvauslupa: Tapahtuman dokumentointia ja viestintää varten
Henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoja käsittelevät Nuorten luonto- ja ilmastoryhmä NUOLIn valtuutetut jäsenet.
Tarvittaessa saatamme luovuttaa tietoja kolmansille osapuolille (esim. catering-palvelut, kuljetuspalvelut), jotka auttavat tapahtuman järjestämisessä. Kaikille palveluntarjoajille on asetettu velvollisuus käsitellä tietoja GDPR:n mukaisesti.
Muutoin luovutamme tietoja ainoastaan lain, tuomioistuimen tai viranomaisen sitä edellyttäessä.
Tietoturva
Käytämme henkilötietojen säilyttämiseen soveltuvaa tekniikkaa. Huolehdimme asianmukaisista teknisistä ja organisaatiota koskevista toimista, jotta henkilötietosi pysyy turvassa luvattomalta käytöltä ja paljastumiselta. Vain valtuutetut henkilöt pääsevät tietoihin käsiksi.
Henkilötietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista tapahtuman järjestämiseen ja siihen liittyviin myöhempiin tarkoituksiin. Ilmoittautumisaikaa seuraavien kolmen kuukauden jälkeen tiedot poistetaan, ellei oikeudellinen velvoite edellytä pidempää säilyttämistä.
Oikeutesi
GDPR:n mukaan sinulla on seuraavat oikeudet:
Suostumuksen peruuttaminen: Voit peruuttaa suostumuksen ilmoittamalla siitä sähköpostitse.
Pääsy tietoihin: Sinulla on oikeus saada vahvistus kerättyjen tietojesi sisällöstä ja käyttötarkoituksesta.
Tietojen korjaaminen: Voit pyytää virheellisten tai vanhentuneien tietojen korjaamista.
Tietojen poistaminen: Voit pyytää tietojesi poistamista, mikäli meillä ei ole muuta lainmukaista käsittelyperustaa.
Tietojen siirtäminen: Mikäli käsittelemme tietojasi suostumuksesi perusteella, sinulla on oikeus saada tiedot yleisesti käytetyssä muodossa.
Näiden oikeuksien toteuttamiseksi tai kysymysten esittämiseksi ota yhteyttä: nuoli@nuorisoala.fi
Valitusmahdollisuus
Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan lainvastaista, voit tehdä valituksen toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto).
Muutokset tähän selosteeseen
Saatamme päivittää tätä tietosuojaselosteita toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa. Merkitsemme muutoksen voimaantulo-päivän. Suosittelemme tutustumaan selosteeseen säännöllisesti.